Територіальна залученість: Кіровоградська, Черкаська область

Термін надання послуг: 10 місяців

Режим роботи: часткова зайнятість, офіс, локації програми

Крайній термін подачі анкети-заявки: 13 жовтня 2023 року, 19.00

Інформація про програму: 

Програма «Надання можливостей для навчання та розвитку навичок для дітей і молоді через надолужуючи навчальні заходи, ініціативи, орієнтовані на молодь, включаючи UPSHIFT» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому. 

Програма залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну активність та рухатись до ефективних та стійких змін. Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів. 

Програма «Надання можливостей для навчання та розвитку навичок для дітей і молоді через надолужуючи навчальні заходи, ініціативи, орієнтовані на молодь, включаючи UPSHIFT» впроваджується Громадською організацією «Слов’янський культурний центр «Задзеркалля» у партнерстві з ЮНІСЕФ за фінансової підтримки Уряду Японії.

Технічне завдання: 

• Координація та логістика заходів: планування, організація, супровід, комунікація з учасниками та аналіз ефективності.
• Організаційна та логістична допомога проєктним командам на всіх етапах підготовки та реалізації проєктів.
• Адміністративна робота із онлайн-інструментами: Google workspace, Microsoft 365, Worksection;
• Допомога в моніторингу виконання проектів;
• Організація та проведення офлайн-зустрічей;
• Участь у робочих нарадах та зустрічах. Ведення протоколів засідань і зустрічей;
• Підготовка регулярних звітів про хід реалізації проєкту та забезпечення своєчасного зворотнього зв’язку та планування дій;
• Допомога в комунікації з зовнішніми стейкхолдерами;
• Забезпечення програмного документообігу проекту. Підготовка та адміністрування документації в процесі, ведення документації  (включно з заявками, договорами та звітами);
• Організація процесу архівації документів проекту, сканування та завантаження в систему за необхідності;
• Виїзд на об’єкти з метою забезпечення/контролю виконуваних завдань;
• Підготовка проміжної та кінцевої звітності за підсумками виконаної роботи;
• Виконання інших завдань, дотичних до діяльності асистента/ки програми.

Кваліфікаційні вимоги: 

• Знання методології UPSHIFT Україна (обов’язкове підтвердження сертифікатом); 
• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року; 
• Досвід роботи в грантових проєктах від 1 року; 
• Досвід роботи із молодіжними ініціативами (преференція); 
• Досвід роботи в громадському секторі (преференція); 
• Наявність знань проєктного менеджменту; 
• Володіння українською, англійською мовами; 
• Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково); 
• Вміння працювати в Google workspace, Microsoft365, Worksection; 
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат; 
• Діяльність націлена на результат, дотримання дедлайнів; 
• Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність; 
• Сертифікат діючий з курсу «PSEA»; 
• Сертифікат діючий з курсу «Child Safeguarding Training»;
• Вміння працювати й бажання зростати професійно;
• Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних  даних.

ГО «СКЦ «Задзеркалля» є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. 

Організація дотримується політик рівності та недискримінації, забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводить гендерно нейтральні співбесіди.

Посилання на курс «Preventing Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)»: https://agora.unicef.org/course/info.php?id=30625

Посилання на курс «Child Safeguarding Training»: https://agora.unicef.org/course/info.php?id=29324

Інструкція щодо подачі: 

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 19:00 години 13 жовтня 2023 року подати анкету – заявку, що включає відповіді на запитання анкети на сайті організації за посиланням https://slavzaz.org/form/ з обов’язковим додаванням:

– Рекомендованих копій дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію (додаються до анкети).

– Контактів осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації (додаються до анкети).

– Цінової пропозиції з розрахунку 60% робочого часу (вказується в анкеті).

Питання чи уточнення, просимо задавати також на електронну пошту: **@*****az.or