Термін надання послуг: грудень 2023 року – грудень 2024 року

Режим роботи: Віддалена робота

Форма оплати роботи: Відрядна

Крайній термін подачі анкети-заявки: 28 грудня 2023 року, 19:00

Інформація про програму: 

Програма «Програма підтримки дітей і молоді у Кіровоградській та Черкаській областях» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому. 

Програма залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну активність та рухатись до ефективних та стійких змін. Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів. 

Програма «Програма підтримки дітей і молоді у Кіровоградській та Черкаській областях» впроваджується Громадською організацією «Слов’янський культурний центр «Задзеркалля» у партнерстві з ЮНІСЕФ за фінансової підтримки Уряду Японії.

Технічне завдання:

• організація та проведення лекційної роботи у вигляді інтерактивного лекторію, воркшопу, тренінгової роботи на тему «Фінансування, кошторис і бюджет проєктів «UPshift»;

• організація та проведення навчального воркшопу на тему «Правила закупівель, методи обрання контрагента, документація процесу закупівлі»;

• організація та проведення лекційної роботи у вигляді інтерактивного лекторію, воркшопу, тренінгової роботи на тему «Звіт фінансових витрат. Упорядкування документів, заповнення аплікаційних форм»;

• надання консультацій у вигляді індивідуальних та групових заходів щодо складання бюджету та кошторисів активностей;

• надання консультацій у вигляді індивідуальних та групових заходів щодо інформування, візії складання форм та документів, необхідних для здійснення процесу закупівель, вибору контрагента на конкурсній основі;

• надання консультацій у вигляді індивідуальних та групових заходів щодо навчання, супровід та візія процесу заповнення звіту фінансових витрат командами;

• підготовка документації, необхідної для фінансування команд UPshift: договір на фінансування, протокол фінансування, протокол закриття та інші форми документів;

• виконання робіт із систематизації та упорядкуванню документації, поданих форм, фінансових звітів, їх сканування та архівація;

• стратегічне планування, робота по підготовці до консультацій, візійна робота із програмним координатором, програмним асистентом та іншими учасниками реалізації програми; 

• складання щотижневого звіту щодо перебігу реалізації комунікаційних стратегій командами хвилі (10 команд);

• участь у нарадах та запланованих заходах компоненту програми UPshift;

• виконання інших завдань в контексті роботи асистента із комунікацій для команд «UPshift».

Кваліфікаційні вимоги: 

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року; 
• Досвід роботи в грантових проєктах від 1 року;
• Досвід надання консультацій у формі групової та індивідуальної роботи; 
• Досвід роботи з молодіжними ініціативами (преференція); 
• Досвід роботи в громадському секторі (преференція);
• Наявність знань проєктного менеджменту; 
• Володіння українською, англійською мовами (преференція); 
• Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel (обов’язково); 
• Вміння працювати в Google workspace, Microsoft 365, Worksection; 
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат; 
• Діяльність націлена на результат, дотримання дедлайнів; 
• Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність; 
• Сертифікат діючий з курсу «PSEA»; 
• Сертифікат діючий з курсу «Child Safeguarding Training»;
• Вміння працювати й бажання зростати професійно;
• Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних  даних.

Це повідомлення про вакансію може бути використано для заповнення інших подібних посад того самого рівня.

ГО «СКЦ «Задзеркалля» є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. 

Організація дотримується політик рівності та недискримінації, забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводить гендерно нейтральні співбесіди.  

Інструкція щодо подачі: 

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 19:00 години 28 грудня 2023 року подати анкету – заявку, що включає відповіді на запитання анкети на сайті організації за посиланням https://slavzaz.org/form/ з обов’язковим додаванням:

– Рекомендованих копій дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію (додаються до анкети).

– Контактів осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації (додаються до анкети).

– Цінової пропозиції з розрахунку залученого часу (100 годин).

Питання чи уточнення, просимо задавати виключно на електронну пошту: **@*****az.org