ОГОЛОШЕННЯ про конкурс на посаду №23 – 2023365

ГО «СКЦ «Задзеркалля» оголошує конкурс на закупівлю послуг 

Асистента із комунікацій для супроводу та інформаційної підтримки команд UPSHIFT

Об’єм послуги: 100 годин протягом 4-х місяців

Кількість послуг: 8

Кількість виконавців: 4

Термін надання послуг:  грудень 2023 року – грудень 2024 року

Режим роботи: Віддалена робота

Форма оплати роботи: Відрядна

Крайній термін подачі анкети-заявки: 28 грудня 2023 року, 19:00

Інформація про програму: 

Програма «Програма підтримки дітей і молоді у Кіровоградській та Черкаській областях» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому. 

Програма залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну активність та рухатись до ефективних та стійких змін. Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів. 

Програма «Програма підтримки дітей і молоді у Кіровоградській та Черкаській областях» впроваджується Громадською організацією «Слов’янський культурний центр «Задзеркалля» у партнерстві з ЮНІСЕФ за фінансової підтримки Уряду Японії.

Технічне завдання:

  • організація та проведення лекційної роботи у вигляді інтерактивного лекторію, воркшопу, тренінгової роботи на тему «Проєктний менеджмент. Роль внутрішніх і зовнішніх комунікацій при реалізації проєктів «UPshift»;
  • організація та проведення навчального воркшопу на тему «Комунікаційна стратегія реалізації проєкту. Контент-план та Календар подій. Візитка – сайт проєкту «UPshift»;
  • організація та проведення лекційної роботи у вигляді інтерактивного лекторію, воркшопу, тренінгової роботи на тему «Історія успішної реалізації проєкту. Як розповісти про проєкт так, щоб про нього дізналися». Шляхи залучення додаткової підтримки для реалізації проєкту;
  • надання консультацій у вигляді індивідуальних та групових заходів щодо складання комунікаційної стратегії, контент-плану, календаря подій;
  • надання консультацій у вигляді індивідуальних та групових заходів щодо інформування та візії складання форм і документів, необхідних для звітності та реалізації комунікаційної стратегії;
  • надання консультацій у вигляді індивідуальних та групових заходів щодо навчання, супровід та візія щодо написання прес-релізів та самапів командами щодо висвітлення інформації про події в рамках проєкту, ведення профілів проєктів у соціальних мережах;
  • виконання робіт із систематизації та упорядкування контенту, інформаційних статей, збережених постів та інших медіа матеріалів в хмарному сховищі в процесі реалізації проєктів командами;
  • організація та проведення лекційної роботи у вигляді інтерактивного лекторію, воркшопу, тренінгової роботи на тему «Історія успішної реалізації проєкту. Як розповісти про проєкт так, щоб про нього дізналися». Шляхи залучення додаткової підтримки для реалізації проєкту;
  • стратегічне планування, робота по підготовці до консультацій, візійна робота із програмним координатором, програмним асистентом та іншими учасниками реалізації програми;
  • складання щотижневого звіту щодо перебігу реалізації комунікаційних стратегій командами хвилі (10 команд);
  • участь у нарадах та запланованих заходах компоненту програми UPshift;
  • складання фінального інформаційного альманаху про реалізовані проєкти хвилі, узагальнення медіа матеріалів та інформації, проведення її презентації;
  • виконання інших завдань в контексті роботи асистента із комунікацій для команд «UPshift».

Кількість годин може варіюватися між видами робіт за необхідності та потреби.

Кваліфікаційні вимоги: 

  • Наявність знань проєктного менеджменту; 
  • Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року; 
  • Досвід роботи в грантових проєктах від 1 року; 
  • Досвід надання консультацій у формі групової та індивідуальної роботи;
  • Досвід роботи з молодіжними ініціативами (преференція)
  • Досвід роботи в громадському секторі (преференція);
  • Володіння українською мовою; 
  • Володіння англійською мовою (преференція); 
  • Практичні навички роботи із документами Google (обов’язково); 
  • Вміння працювати в Google workspace, Microsoft 365; 
  • Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат; 
  • Діяльність націлена на результат, дотримання дедлайнів; 
  • Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність; 
  • Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

Наявність сертифікатів, зазначених нижче, є обов’язковою умовою для можливої співпраці:

  • Сертифікат тренінгу «ОХОРОНА ДИТИНСТВА», виданий Глобальним навчальний центром ЮНІСЕФ – Agora
    (Посилання на онлайн-тренінг – https://agora.unicef.org/course/info.php?id=29324)

  • Cертифікат курсу «Запобігання сексуальній експлуатації та сексуальним наругам (PSEA)», виданий Глобальним навчальний центром ЮНІСЕФ – Agora
    (Посилання на курс –https://agora.unicef.org/course/info.php?id=7380)

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних  даних.

Це повідомлення про вакансію може бути використано для заповнення інших подібних посад того самого рівня.

ГО «СКЦ «Задзеркалля» є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. 

Організація дотримується політик рівності та недискримінації, забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводить гендерно нейтральні співбесіди.  

Інструкція щодо подачі: 

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 19:00 години 28 грудня 2023 року подати анкету – заявку, що включає відповіді на запитання анкети на сайті організації за посиланням https://slavzaz.org/form/ з обов’язковим додаванням:

– Рекомендованих копій дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію (додаються до анкети).

– Контактів осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації (додаються до анкети).

– Цінової пропозиції з розрахунку залученого часу (100 годин)

Питання чи уточнення, просимо задавати виключно на електронну пошту: **@*****az.org