Територіальна залученість: Кіровоградська область

Термін надання послуг: 6 місяців

Режим роботи: неповна зайнятість, локації програми

Крайній термін подачі анкети-заявки: 10 січня 2024 року, 19.00

Інформація про програму:

Програма «Підтримка дітей і молоді у Кіровоградській та Черкаській областях» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому.

Програма залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну активність та рухатись до ефективних та стійких змін. Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів.

Програма «Підтримка дітей і молоді у Кіровоградській та Черкаській областях» впроваджується Громадською організацією «Слов’янський культурний центр «Задзеркалля» у партнерстві з ЮНІСЕФ за фінансової підтримки Уряду Японії.

Технічне завдання:

Планування, організація та розташування об’єктів в межах простору для максимальної ефективності та безпеки (облаштування меблями, устаткуванням та матеріалами).

Розробка плану та графіку забезпечення та облаштування простору, визначення необхідних ресурсів і виконання робіт згідно із графіком.

Забезпечення доставки замовлених меблів, устаткування, іграшок, навчальних матеріалів та інших предметів, необхідних для дитячого навчального простору.

Монтаж та облаштування меблів та устаткування, відповідальність за створення комфортного та безпечного навчального середовища.

Забезпечення дотримання всіх стандартів та вимог безпеки, організація необхідних заходів із забезпечення безпеки та облаштування навчального простору.

Дотримання графіку та забезпечення вчасного завершення робіт та відповідність якості виконаних робіт специфікаціям і документації.

Підтримка та технічна допомога відвідувачам дитячого навчального простору, вирішення проблем, які можуть виникнути з устаткуванням або матеріалами.

Моніторинг виконання робіт, робота над вирішенням будь-яких відхилень та затримок.

Адміністративна робота із онлайн-інструментами: Google workspace, Microsoft 365, Worksection.

Участь у робочих нарадах та зустрічах.

Ведення документації процесів реалізації робіт (включно з заявками, договорами та звітами);

Підготовка звітності за підсумками виконаної роботи, забезпечення своєчасного зворотнього зв’язку та планування дій.

Виконання інших завдань, дотичних до діяльності асистента з облаштування простору.

Кваліфікаційні вимоги:

Досвід роботи з молодіжними ініціативами;

Досвід співпраці з молодіжними центрами і просторами;

Досвід роботи в громадському секторі;

Вільне володіння українською;

Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel (обов’язково);

Вміння працювати в Google workspace, Microsoft 365, Worksection;

Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;

Діяльність націлена на результат, дотримання дедлайнів;

Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність;

Готовність пройти обов’язкове навчання для отримання діючих  Сертифікатів курсу «PSEA»   та  «Child Safeguarding Training»;

Вміння працювати й бажання зростати професійно;

Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних  даних.

Це повідомлення про вакансію може бути використано для заповнення інших подібних посад того самого рівня.

ГО «СКЦ «Задзеркалля» є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Організація дотримується політик рівності та недискримінації, забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводить гендерно нейтральні співбесіди. 

Інструкція щодо подачі:

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 19:00 години 10 січня 2024 року подати анкету – заявку, що включає відповіді на запитання анкети на сайті організації за посиланням https://slavzaz.org/form/ з обов’язковим додаванням:

– Рекомендованих копій дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію (додаються до анкети).

– Контактів осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації (додаються до анкети).

– Цінової пропозиції з розрахунку 80% робочого часу (вказується в анкеті).

Питання чи уточнення, просимо задавати виключно на електронну пошту: **@*****az.org