Територіальна залученість: Кіровоградська, Вінницька, Черкаська області

Термін надання послуг: 3 місяці

Режим роботи: повна зайнятість, офіс, локації програми

Крайній термін подачі анкети-заявки: 10 січня 2025 року, 19.00

Інформація про програму:

Програма «Розширення можливостей для дітей і молоді через навчання, розвиток навичок та UPSHIFT» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому.

Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів.

Технічне завдання:

• розробка та реалізація планів закупівель і логістичних прогнозів;
• розробка бюджету, розрахунок витрат на логістику та забезпечення його дотримання;
• організація, координація та контроль за проведенням закупівельних процедур;
• організація роботи комісії із закупівель організації;
• дотримання політик і процедур закупівель в організації;
• забезпечення прозорості закупівельних процесів на всіх рівнях реалізації програми;
• складання та обробка замовлень, розміщення оголошень про конкурсні закупівлі;
• організаційний та документальний супровід процедур закупівлі та поставок;
• аналіз ринка постачальників продукції та пошук нових постачальників;
• аналіз умов договорів, поставок та їх надійності, управління ризиками;
• укладання договорів з постачальниками за дорученням; 
• комунікація з постачальниками, участь у визначенні видів і термінів платежів за укладеними договорами;
• організація, супровід та контроль поставок та виконання робіт згідно укладених договорів;
• аналіз виконання замовлень і результатів поставок;
• участь в організації заходів програми та заходів організації;
• складання звітів та  інші обов’язки, визначені керівництвом

Кваліфікаційні вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;
• Досвід роботи в грантових проєктах від 1 року;
• Досвід роботи в громадському секторі (преференція);
• Наявність знань проєктного менеджменту;
• Знання документообігу первинної документації;
• Вільне володіння українською мовою;
• Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково);
• Вміння працювати в Google workspace, Microsoft365, Worksection;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• Багатозадачність, відповідальність, високий рівень комунікації;
• Ділова етика, пунктуальність, самостійність, дотримання дедлайнів;
• Сертифікат діючий з курсу «PSEA»;
• Сертифікат діючий з курсу «Child Safeguarding Training»;
• Вміння працювати й бажання зростати професійно;
• Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних  даних.

ГО «СКЦ «Задзеркалля» є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Організація дотримується політик рівності та недискримінації, забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводить гендерно нейтральні співбесіди. 

Інструкція щодо подачі:

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 19:00 години 10 січня 2025 року подати анкету – заявку, що включає відповіді на запитання анкети на сайті організації за посиланням https://slavzaz.org/form/ з обов’язковим додаванням:

– Рекомендованих копій дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію (додаються до анкети).

– Контактів осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації (додаються до анкети).

– Цінової пропозиції з розрахунку 100% робочого часу (вказується в анкеті).

Питання чи уточнення просимо задавати виключно на електронну пошту: **@*****az.org