Територіальна залученість: Кіровоградська, Вінницька, Черкаська області

Термін надання послуг: 3 місяці

Режим роботи: повна зайнятість, офіс, локації програми

Крайній термін подачі анкети-заявки: 10 січня 2025 року, 19.00

Інформація про програму:

Програма «Розширення можливостей для дітей і молоді через навчання, розвиток навичок та UPSHIFT» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому.

Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів.

Технічне завдання:

• Координація та логістика заходів: планування, організація, супровід, комунікація з учасниками та аналіз ефективності;
• Співпраця з громадою щодо сталості реалізації програми, встановлення та підтримка партнерських відносин з іншими організаціями для спільної реалізації програми у регіоні;
• Організація та проведення роботи по залученню дітей дошкільного віку до заходів формальної та неформальної освіти;
• Організація методичного супроводу роботи фасилітаторів дошкільних підрозділів;
• Координація роботи асистентів дошкільних підрозділів;
• Моніторинг та оцінка результатів залучення дітей, відстеження ефективності та якості роботи асистентів та фасилітаторів, оцінка їх впливу на дітей;
• Організаційна та логістична допомога на всіх етапах підготовки та реалізації проєктів.
• Адміністративна робота із онлайн-інструментами: Google workspace, Microsoft 365, Worksection;
• Допомога в моніторингу виконання проектів;
• Організація та проведення онлайн та офлайн-зустрічей;
• Участь у робочих нарадах та зустрічах;
• Підготовка регулярних звітів про хід реалізації проєкту та забезпечення своєчасного зворотнього зв’язку та планування дій;
• Допомога в комунікації з зовнішніми стейкхолдерами;
• Забезпечення програмного документообігу проекту. Підготовка та адміністрування документації в процесі, ведення документації (включно з заявками, договорами та звітами);
• Організація процесу архівації документів проекту, сканування та завантаження в систему за необхідності;
• Виїзд на об’єкти з метою забезпечення/контролю виконуваних завдань;
• Підготовка проміжної та кінцевої звітності за підсумками виконаної роботи;
• Виконання інших завдань, дотичних до діяльності асистента/ки програми.

Кваліфікаційні вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;
• Досвід роботи в грантових проєктах від 1 року;
• Досвід роботи із освітніми ініціативами (преференція);
• Досвід роботи в громадському секторі (преференція);
• Наявність знань проєктного менеджменту;
• Вільне володіння українською мовою;
• Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково);
• Вміння працювати в Google workspace, Microsoft365, Worksection;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• Високий рівень комунікації, відповідальність, дотримання дедлайнів;
• Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність;
• Сертифікат діючий з курсу «PSEA»;
• Сертифікат діючий з курсу «Child Safeguarding Training»;
• Вміння працювати й бажання зростати професійно;
• Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних  даних.

ГО «СКЦ «Задзеркалля» є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Організація дотримується політик рівності та недискримінації, забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводить гендерно нейтральні співбесіди. 

Інструкція щодо подачі:

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 19:00 години 10 січня 2025 року подати анкету – заявку, що включає відповіді на запитання анкети на сайті організації за посиланням https://slavzaz.org/form/ з обов’язковим додаванням:

– Рекомендованих копій дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію (додаються до анкети).

– Контактів осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації (додаються до анкети).

– Цінової пропозиції з розрахунку 100% робочого часу (вказується в анкеті).

Питання чи уточнення просимо задавати виключно на електронну пошту: **@*****az.org