Територіальна залученість: Дніпропетровська, Харківська, Полтавська, Сумська, Запорізька, Миколаївська, Херсонська, Одеська області

Термін надання послуг: 4 місяці

Режим роботи: повна зайнятість, офіс, локації програми

Крайній термін подачі анкети-заявки: 07 січня 2025 року, 19.00

Інформація про програму:

Програма «Розширення можливостей для дітей і молоді через навчання, розвиток навичок та UPSHIFT» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому.

Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів.

Технічне завдання:

• Організація взаємодії з громадами, локаціями програми для реалізації програми.
• Підготовка, узгодження та підписання меморандумів сторонами учасниками програми.
• Планування та узгодження поставок і прийому обладнання на локаціях.
• Здійснення документального супроводу отримання обладнання та матеріальних цінностей.
• Проведення перемовин та консультацій з відповідальними особами за матеріальні цінності у громадах.
• Створення реєстру контактів по областям для забезпечення реалізації діяльності.
• Фіксація отримання обладнання і оргтехніки та документальна звірка.
• Підготовка та узгодження комунікаційних матеріалів про перебіг реалізації програми.
• Моніторинг та контроль наявності та відповідного оформлення документів.
• Співпраця з іншими спеціалістами програми (логіст, бухгалтер).
• Адміністративна робота із онлайн-інструментами: Google workspace, Microsoft 365, Worksection.
• Участь у робочих нарадах та зустрічах.
• Ведення документації процесів реалізації програми (включно з заявками, договорами та звітами).
• Підготовка регулярних звітів про хід реалізації проєкту та забезпечення своєчасного зворотнього зв’язку та планування дій, підготовка проміжної та кінцевої звітності за підсумками виконаної роботи.
• Виконання інших завдань, дотичних до діяльності асистента по роботі з громадами.

Кваліфікаційні вимоги:

• Досвід роботи в громадському секторі (преференція);
• Досвід роботи з освітніми ініціативами (преференція);
• Досвід співпраці з дошкільними центрами і просторами (преференція);
• Наявність знань проєктного менеджменту (преференція);
• Вільне володіння українською;
• Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel (обов’язково);
• Вміння працювати в Google workspace, Microsoft 365, Worksection;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• Діяльність націлена на результат, дотримання дедлайнів;
• Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність;
• Готовність пройти обов’язкове навчання для отримання діючих Сертифікатів курсу «PSEA» та «Child Safeguarding Training»;
• Вміння працювати й бажання зростати професійно;
• Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних  даних.

ГО «СКЦ «Задзеркалля» є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Організація дотримується політик рівності та недискримінації, забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводить гендерно нейтральні співбесіди. 

Інструкція щодо подачі:

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 19:00 години 07 січня 2025 року подати анкету – заявку, що включає відповіді на запитання анкети на сайті організації за посиланням https://slavzaz.org/form/ з обов’язковим додаванням:

– Рекомендованих копій дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію (додаються до анкети).

– Контактів осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації (додаються до анкети).

– Цінової пропозиції з розрахунку 100% робочого часу (вказується в анкеті).

Питання чи уточнення просимо задавати виключно на електронну пошту: **@*****az.org